Fase 1: Avaliação Individual dos Projetos pelos Avaliadores

 1.1 Atividade: Selecionar avaliadores para o ciclo

Descrição: Identificar profissionais com conhecimento em qualidade e produtividade em software para comporem o grupo de avaliadores dos projetos do ciclo corrente que concorrerão ao Prêmio Dorgival Brandão Júnior da Qualidade e Produtividade em Software. Este grupo de avaliadores deverá ser constituído por representantes do Governo, Academia, Instituições de Pesquisa e Setor Privado.

Responsáveis: Coordenadora de Projetos do PBQP Software

Participantes: Coordenador da SEPIN

Artefatos de Entrada: Perfil de possíveis avaliadores

Artefatos de Saída: Lista de possíveis avaliadores

1.2 Atividade: Formalizar o convite e obter comprometimento dos avaliadores e da respectiva organização

Descrição: Os possíveis avaliadores devem ser convidados por meio de mensagem eletrônica ou ofício, encaminhado ao avaliador e ao responsável pela organização à qual pertence o avaliador, solicitando sua confirmação e comprometimento como avaliador de projetos do PBQP Software. O cronograma de trabalho de avaliação, contendo as datas limites de cada atividade, deverá ser divulgado na mensagem convite.

Responsáveis: Secretário da SEPIN

Participantes: Coordenadora de Projetos do PBQP Software, Avaliadores e responsáveis pela organização à qual pertence o avaliador

Artefatos de Entrada: Lista de possíveis avaliadores

Artefatos de Saída: Mensagem ou ofício a ser enviado a Organização de  cada um dos avaliadores e seu retorno.

1.3 Atividade: Agrupar e distribuir projetos para avaliação

Descrição: Os avaliadores que responderam positivamente e se comprometeram com a avaliação do ciclo corrente são divididos em grupos com até seis avaliadores. Os projetos a serem avaliados são agrupados e distribuídos entre esses grupos de avaliadores, de acordo com os seguintes critérios: distribuir projetos similares para o mesmo grupo de avaliadores; evitar o conflito de interesses ao distribuir os projetos aos avaliadores.

O Manual do Avaliador, a planilha de avaliação, relatórios finais e artigos dos projetos são enviados aos avaliadores, que devem confirmar o seu recebimento.

Responsáveis: Coordenadora de Projetos do PBQP Software

Participantes: Membros da equipe do PBQP na SEPIN

Artefatos de Entrada: Grupos de avaliadores, lista de projetos, planilha de avaliação final, relatórios finais (formulários preenchidos on-line), artigos dos projetos concluídos, Manual do Avaliador

Artefatos de Saída: Mensagem dos avaliadores confirmando o recebimento do material para avaliação

1.4 Atividade: Avaliar projetos

Descrição: Nesta atividade os avaliadores, após receberem o material distribuído na atividade anterior, analisam os relatórios finais e artigos dos projetos sob sua responsabilidade e, de acordo com o Manual do Avaliador, informam as pontuações de cada projeto na planilha de avaliação final e enviam para a Coordenação de Projetos do PBQP Software. Caso algum avaliador não envie sua planilha até a data planejada no cronograma, a Coordenadora solicitará, em caráter de urgência, o apoio de outro avaliador.

Responsáveis: Avaliadores

Participantes: Grupo de Avaliadores

Artefatos de Entrada: Planilha de avaliação final, Manual do Avaliador, relatórios finais e artigos dos projetos concluídos

Artefatos de Saída: Planilhas de avaliação preenchidas pelos avaliadores recebidas pela Coordenadora de Projetos do PBQP Software

1.5 Atividade: Consolidar planilha por grupo de avaliadores

Descrição: As planilhas enviadas por todos os avaliadores devem ser consolidadas, a fim de reunir as pontuações obtidas para cada um dos projetos.

Responsáveis: Coordenadora de Projetos do PBQP Software

Participantes: Membros da equipe do PBQP na SEPIN

Artefatos de Entrada: Planilhas enviadas pelos avaliadores

Artefatos de Saída: Planilha consolidada com pontuações dos projetos

1.6 Atividade: Distribuir planilha consolidada e revisar as pontuações

Descrição: Após a consolidação das planilhas recebidas dos avaliadores, estas são devolvidas a eles para revisão final das respectivas pontuações, visando diminuir a dispersão. A mensagem de envio da planilha consolidada informará o prazo para a devolução, pelos avaliadores, da planilha revisada. Caso algum avaliador não faça a revisão, sua pontuação original será mantida.

Responsáveis: Coordenadora de Projetos do PBQP Software

Participantes: Avaliadores

Artefatos de Entrada: Planilhas consolidadas com pontuações dos projetos

Artefatos de Saída: Planilhas com pontuações dos projetos revistas

 1.7 Atividade: Confeccionar planilha final

Descrição: Após encerrar-se o prazo para envio das revisões, as pontuações devem ser consolidadas na planilha final, que será utilizada para a realização da análise estatística.

Responsáveis: Coordenadora de Projetos do PBQP Software

Participantes: Membros da equipe do PBQP na SEPIN

Artefatos de Entrada: Planilhas revisadas

Artefatos de Saída: Planilha final com pontuações dos projetos